Impressão em Preto e Branco: Vantagens sobre a Colorida

O ano fiscal não está sendo fácil para nenhuma empresa. Se está pensando em fazer cortes orçamentais na sua empresa, saiba que as novas tecnologias de impressão em preto e branco estão revolucionando o mercado, oferecendo soluções eficientes e econômicas em comparação à impressão colorida. Esta é uma ótima notícia. 

Por mais tecnológica que uma empresa seja, sempre terá que ter um registro documental físico e para isso necessita, obviamente, de imprimir e utilizar impressoras. Mas pode baixar os seus custos passando a utilizar apenas preto e branco. Empresas como Ricoh – Preto e Branco ou HP estão na vanguarda dessa transformação. Venha descobrir como e quais as melhores máquinas no mercado para impressão monocromática.

A Evolução da Impressão em Preto e Branco

Está lembrado de como ficavam as impressões antigamente? Sem qualidade, sem graça e demoravam uma eternidade a imprimir. As impressoras não são mais como antigamente e estão cheias de inovações:

• Impressoras a Laser: Cada vez mais rápidas e com maior eficiência energética. Modelos como os da Ricoh proporcionam impressões nítidas e de alta qualidade.
• Impressoras Multifuncionais: Estas novas máquinas de impressão agregam várias funções no mesmo equipamento economizando espaço e aumentando a eficiência do fluxo de trabalho. São uma solução completa para as necessidades do escritório.

Benefícios da impressão em preto e branco

Documentos administrativos, relatórios e comunicações internas são geralmente os documentos mais importantes para arquivar numa empresa. Sim, é verdade que a maioria das empresas já imprime esses documentos em preto e branco, mas o que talvez não saiba é que cada vez mais as marcas de impressoras aprimoram esta tecnologia e isso significa duas palavras: investimento e economia. Claro que inicialmente terá que investir numa impressora nova, mas a longo prazo será mais vantajoso economicamente:

• Custo por Página: Um dos principais benefícios da impressão monocromática é o custo por página. Impressoras a laser que utilizem apenas duas cores, regra geral, têm um custo por página significativamente menor. Os toners para impressão em duas cores são mais baratos e duram mais, o que resulta em economia substancial a longo prazo.
• Velocidade de Impressão: As impressoras em preto e branco costumam ser mais rápidas. Em ambientes corporativos, onde o tempo é essencial, este é um grande ponto a favor e permite que a produtividade das empresas se mantenha em um nível alto.
• Menor complexidade: Normalmente a impressão em preto e branco quando comparada com a colorida é substancialmente menos complexa e desgastante para as impressoras. Como há menos partes móveis e componentes que podem falhar, exige uma menor necessidade de manutenção e suporte técnico. Mais um ponto positivo para a diminuição do peso da impressão nos orçamentos empresariais reservados para a manutenção de equipamentos com uso quotidiano.
• Sustentabilidade: Hoje muitas empresas têm como princípio a adoção de medidas que a tornem substancialmente mais sustentável. A impressão em preto e branco contribui para este objetivo empresarial. Ao utilizar menos tinta as empresas contribuem para a diminuição da sua pegada ecológica, reduzindo o impacto ambiental. Muitas impressoras modernas estão pensadas para que necessitem de gastar menos energia e para serem mais eficientes em seu funcionamento, sendo mais ecológicas.

A vanguarda da impressão em preto e branco

Sabe qual marca escolher? Difícil quando muitas já estão oferecendo soluções inovadoras para o mercado. Veja os pontos fortes de cada uma das marcas líderes de mercado em impressão em preto e branco:

• HP: Sobejamente conhecida por suas impressoras de alta qualidade e confiabilidade. A HP LaserJet Pro M404dn vai surpreendê-lo com a sua velocidade de impressão, recursos avançados de segurança e conectividade. Se eficiência e segurança são dois pontos importantes para a sua empresa, esta é a escolha.
• Canon: A impressora Canon CLASS MF445dw é um modelo multifuncional muito fácil de usar. Se o seu escritório é mais dinâmico, esta é a opção.
• Ricoh: As impressoras da linha SP da Ricoh são robustas e confiáveis, minimizando erros e interrupções no fluxo de trabalho, permitindo que as empresas se concentrem em suas atividades principais. Se procura simplicidade aliada a menor necessidade de manutenção, deve optar por esta impressora.

Comparando impressão em preto e branco com impressão colorida

Os únicos documentos onde a impressora colorida ganha é, talvez, na apresentação de materiais de marketing e apresentações mais específicas. Em tudo o resto, a impressão em preto e branco continua a ser a escolha preferida para muitos documentos do dia a dia. Comparemos as duas opções:

Com o avanço das tecnologias, espera-se que as impressoras em duas cores continuem a evoluir, oferecendo ainda mais benefícios. Esta evolução vai poupar dinheiro no orçamento, dando oportunidade de ser alocado em outras coisas importantes para o desenvolvimento do seu negócio, como por exemplo, expandir e se internacionalizar no mercado. Com a tecnologia certa, a sua empresa vai reduzir custos, aumentar a eficiência e a produtividade.